למה חשוב לבצע תמלול ישיבות דירקטוריון
דירקטורים פועלים בסביבה עתירת נורמות משפטיות רבות ומגוונות, והפרה שלהן עלולה לחשוף אותם לסנקציות אזרחיות ואף פליליות.
ועל כן, כשם שהדירקטוריון מנהל את סיכוני החברה, כך עליו לנהל את הסיכונים שאליהם הוא עצמו חשוף. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא תמלול ישיבות הדירקטוריון על ידי חברה מומחית בתחום.
דירקטורים, אתם אחראים באופן אישי
הבסיס לחובה החוקית לניהול פרוטוקול בישיבות דירקטוריון מגיע מסעיף 108 בחוק החברות, שמתייחס באופן מפורש לפרוטוקולים בישיבות דירקטוריון וקובע:
(א) חברה תערוך פרוטוקולים של ההליכים בישיבות הדירקטוריון, ותשמור אותם במשרדה הרשום או במען אחר בישראל שעליו הודיעה החברה לרשם, לתקופה של שבע שנים ממועד הישיבה.
(ב) פרוטוקול שאושר ונחתם בידי הדירקטור שניהל את הישיבה, ישמש ראיה לכאורה לאמור בו.
הגדיל לעשות והבהיר המחוקק בחוזר רשות החברות מיום ז' בחשוון התשס"ד, 2003, המתייחס לעבודת הדירקטוריון. מטרתו לרענן ולעדכן את ההנחיות הקיימות בנושא עבודת הדירקטוריון בחברה ממשלתית. המחוקק קבע כי יו"ר הישיבה יהיה אחראי לרישום פרוטוקול הדיונים. הפרוטוקול ישקף את הדברים שנידונו בישיבה. יפורטו בו עיקרי הדברים בשם אומרם, כפי שבאו לידי ביטוי בישיבה. יצוין בו נוסח ההחלטות שנתקבלו, וכן שלב כניסתו ויציאתו של כל משתתף במהלך הישיבה.
עמדת בית המשפט בנוגע להקלטה ותמלול ישיבות דירקטוריון
היו מקרים שבהם תיעוד הדיון בפרוטוקול לא שיקף בצורה בהירה ואמינה את שנאמר בדיון. לא אחת, רושם הפרוטוקול נוטה לדעה מסוימת, תוך קידום אינטרס אישי שבא לידי ביטוי בתיעוד. חשוב להדגיש כי תיעוד שאיננו מתבצע ביושר ובשקיפות יכול להוביל הרבה פעמים לתביעות הדדיות, להאשמות פליליות וכיוצא בזה.
יצירת קשר
צריכים פרוטוקול אמין לישיבות הדירקטוריון?
אנחנו מפיקים פרוטוקול מלא ומדויק, אובייקטיבי וללא משוא פנים, שיעמוד כראיה. השאירו פרטים ונחזור אליכם.
דברו איתנוהגנה על דירקטורים ונושאי משרה
כדי להגן על נושאי משרה ולאפשר להם לפעול בחופשיות למען החברה, בלי חשש מפני תביעות, מאפשר החוק לחברה להגן עליהם בשלושה אמצעים.
אך כל אלה לא יועילו אם לא תוכלו להציג פרוטוקול שמשקף נאמנה את תהליך קבלת ההחלטות. זכרו כי מדובר בישיבות שבהן מתקבלות הכרעות והחלטות, שמשפיעות הרבה פעמים על כלל הציבור. שירותי הקלטה ותמלול שנעשים על ידי חברה חיצונית מספקים תיעוד אמין ואובייקטיבי. תיעוד שאיננו מייצג אינטרס ואיננו נוטה לדעה או להחלטה מסוימת.
אנחנו המומחים בתמלול ישיבות דירקטוריון
לנו, במרכז הישראלי לתמלול והקלטה, ניסיון רב בתמלול הקלטות של ישיבות רבות משתתפים ובהפקת תמלילים. אנחנו מספקים שירותי הקלטה ותמלול שמפיקים פרוטוקול מלא ומפורט. הוא כולל את כל מה שנאמר, על ידי מי שאמר זאת, שכן יש חשיבות רבה בשיוך הדברים לאומרם. כך, בעזרת הפרוטוקול שאנחנו מייצרים עבורכם, תוכלו לשמור על ממשל תאגידי תקין. ולהוכיח כי קבלת ההחלטות ודיוני הדירקטוריון וועדותיו היו מלאים ומקיפים.
פרוטוקול ישיבות דירקטוריון
כחברה מקצועית, שבקיאה בחוקים ובתקנות הרלוונטיות, אנחנו יכולים לספק לכם פרוטוקול מדויק. פרוטוקול שמציג, ללא משוא פנים, את הנאמר בישיבות הדירקטוריון. הוא יכול לשמש כראיה משפטית, שתהווה הגנה במקרה של האשמות פליליות לפי חוק ההגבלים העסקיים, רישוי עסקים, וכן תביעות בגין החלטות שהתקבלו והובילו לתוצאות שנויות במחלוקת.
פרוטוקול מקוצר של ישיבות דירקטוריון
תקצור ישיבות דירקטוריון הוא עוד שירות ייחודי שמציעה חברתנו. אנחנו יכולים לספק לכם, לצד התמלול או הפרוטוקול המלא, גם תקצור של עיקרי הדברים. התקצור כולל את הסעיפים, את הדוברים העיקריים, את סיכום ההחלטות ועוד.