מתמלול לפרוטוקול

עריכת פרוטוקול מתבצעת או במהלך הישיבה, על ידי מזכירה, יועמ"ש או אחד הנוכחים שנבחר. או שנערך אחרי הישיבה, בהתבסס על רישומים שנעשו בחופזה במהלך הישיבה. במקרים מסוימים, מתבקש עורך הפרוטוקול להאזין להקלטת הישיבה וכך להכין פרוטוקול מקוצר. הפרוטוקול לרוב נשלח לאישור הנוכחים, אך לא נחתם עד לקבלת התמלול המלא. לאחר קבלת התמליל לעיתים נדרשים תיקונים. בין אם מדובר בניסוח החלטות, מספרי ההחלטות. או דברים שנאמרו על ידי מי מהנוכחים.

מי עורך את הפרוטוקול היום?

אין תפקיד ייעודי של עורך פרוטוקול, לא במועצות ולא בחברות. מדובר במישהו שמוטלת עליו מטלה זו, אותה הוא צריך לבצע במקביל לעבודה השוטפת שלו.

משימה זו גוזלת זמן רב. בין אם את מנהלת לשכה, עוזרת מנכ"ל, בין אם אתה יועץ משפטי, או סגן מנכ"ל, אין ספק שיש לכם מספיק מטלות. לא עדיף שתשקיעו את הזמן הזה בביצוע העבודה שלכם?

מתמלול לפרוטוקול- חיסכון של זמן וכסף

תמלול הישיבה הוא התיעוד הכי מדויק של מה שנאמר בה. הוא כולל כל תגובה, הסכמה או הרהור של המשתתפים. לרוב כולל חזרות על אותו המשפט מספר פעמים, משפטים קטועים, ויכוחים סוערים. אך זה תפקידו של התמלול, לשקף כל מה שהיה.

מנכ"לית החברה, ליאת בן-שי, בזכות ניסיונה העשיר, פיצחה שיטה של מעבר מתמלול לפרוטוקול. כל אחד מעורכי הפרוטוקולים בחברה הוכשרו ייעודית לתפקיד זה. הם יודעים להוציא את המוץ מן התבן, לקצר ולתקן. הם יודעים להתנסח בשפה גבוהה וברורה. וכך אנו יכולים להציע לכם את המוצר המושלם הזה.