תמלול והנגשה לעיריות, חובה שבחוק
עירייה, מועצה מקומית, מועצה אזורית ווועדה יישובית, כולכן, ללא יוצאת מן הכלל, חייבות בחוק לבצע תמלול, הקלטה והנגשה של ישיבות המליאה.
לאחרונה, בעקבות דוח מבקר המדינה בנושא, נחשפנו גם אנחנו למספרים המצערים שנמצאו שם. המבקר שם לו למטרה לבדוק עד כמה העיריות והמועצות המקומיות הטמיעו את חוק ההנגשה, נוסח חדש, חלק ב'. התמונה שעלתה מהדוח לא מחמיאה.
במרכז הישראלי לתמלול והקלטה אנחנו מספקים תמלול והנגשה לעיריות בכל רחבי הארץ. כאן נסביר מה החוק דורש, ולמה היום כבר לא מספיק רק להקליט ולתמלל.
חובת הנגשה בהתאם לתקן ישראלי 5568
היום, מעבר להקלטה ולתמלול של ישיבות מליאה, נדרשות העיריות גם להנגיש את הפרוטוקולים שהן מעלות לאתר. וזאת בהתאם לתקן ישראלי 5568 חלק שני.
יש חשיבות רבה לכך שפרוטוקול העירייה ישקף נאמנה את כל הנאמר בישיבה. הוא צריך להיערך באופן שתואם את דרישות החוק. בדיוק בגלל זה, שירות תמלול לעיריות הוא עניין מקצועי, ולא משימה שאפשר להקל בה ראש.
אנחנו מציעים שירותי הקלטה, תמלול והנגשה של ישיבות מליאה, למועצות מקומיות ולעיריות בכל רחבי הארץ.
להקליט ולתמלל כבר לא מספיק
פקודת העיריות (נוסח חדש) הקדישה את פרק 11 לתיעוד הישיבה בפרוטוקול. סעיף 50(א) קבע כך:
עוד קבע המחוקק, בסעיף 13(ו) לפקודת המועצות המקומיות ובסעיף 248(ב) לפקודת העיריות, חובה נוספת. על המועצה לפרסם באתר האינטרנט שלה הקלטות או תמלילים של ישיבות שהתקיימו בדלתיים פתוחות, ככל שבוצעו הקלטות ותמלול.
יצירת קשר
הרשות שלכם צריכה תמלול והנגשה?
אנחנו מלווים עיריות ומועצות בכל הארץ, מההקלטה ועד מסמך PDF מונגש ומוכן להעלאה. השאירו פרטים ונחזור אליכם.
דברו איתנוהאם יש חובת הנגשה לעיריות ולמועצות מקומיות?
כן, בוודאי. ולמה שלא? הנגשה היא דיוק, והיא שקיפות. חובתה העליונה של עירייה, כדי לעמוד בכללי ממשל תקין, היא שקיפות מלאה של פעולותיה. בדיוק לשם כך נעזרים בשירותי תמלול לעיריות.
עירייה שמקליטה ומתמללת את ישיבותיה, והופכת אותן נגישות לציבור, מראה שהיא פועלת בניקיון כפיים. אז מעבר לחיוב שבחוק, להקליט, לתמלל ולפרסם באתר, כדאי לא לראות בזה מטלה או ניסיון להקשות.
חשבו כמה קל לקבל מסמך מוכן, ערוך מקצועית, מונגש וקל לניווט. כך חוסכים את שעות העבודה של עובדי העירייה, והם פנויים לעבודתם. הניסיון והמקצועיות שצברנו לאורך השנים בתמלול והנגשה לעיריות מאפשרים לנו להעניק לכם שקט וביטחון. אתם מקבלים מסמך PDF מוכן להעלאה תוך זמן קצר, בשיתוף פעולה מלא עם לשכת מנכ"ל העירייה.
הפרוטוקול שלכם הוא המומחיות שלנו
בשנים האחרונות חרטה המדינה על דגלה את קבלת השונה. היא חוקקה חוקים ותיקנה תקנות, שמטרתם להבטיח שהסביבה שבה אנחנו חיים תהיה מונגשת ומותאמת לכל החיים בה, כולל בעלי מוגבלויות.
אנחנו מתמחים בבניית פרוטוקולים מותאמים אישית לדרישות החוק ולצרכים של כל עירייה. אנחנו מבינים את חשיבות רציפות העבודה של הרשות, ואת הצורך בפורמט מדויק וקבוע. לכן בעלת המשרד, ליאת בן שי, מטפלת אישית בכל עירייה או רשות. היא מקפידה שהפרוטוקול שתקבלו יתאים באופן מוחלט לפורמט שסוכם מראש.
הנגשת ישיבות מליאה בהתאם לחוק
סעיף 248(ב) לפקודת העיריות קובע כך:
בנוסף, סעיף 35 לתקנות נגישות השירות מחייב לבצע התאמות נגישות בשירותי אינטרנט, בהתאם להנחיות התקן הישראלי. התקן מקדיש פרק מיוחד להנגשת מסמכי PDF, כמו פרוטוקולים של ישיבות מועצה.
ועל כן, עיריות חייבות להנגיש את הפרוטוקולים שלהן באמצעות תמלול לעיריות ותמלול לישיבות מוניציפליות. המשרד שלנו מתמחה בהפקת פרוטוקולים שתואמים לדרישות תקן 5568. רוצים להעמיק? קראו את המאמר המלא שלנו על תמלול והנגשת ישיבות מליאה במועצות מקומיות.
הנגשת אתרים לעיריות ולמועצות מקומיות
הפרוטוקול הוא רק חלק מהתמונה. החוק דורש שכל המידע הציבורי באתר הרשות יהיה נגיש, ולא רק תמלילי הישיבות. מסמך שמועלה לאתר חייב לעמוד בתקן 5568, אחרת הרשות אינה עומדת בדרישות.
אנחנו דואגים שהמסמכים שאנחנו מפיקים יהיו נגישים כבר מהרגע הראשון. כך הם משתלבים באתר הרשות בלי עבודת הנגשה נוספת מצד עובדי העירייה. אנחנו עובדים מול לשכת המנכ"ל, ומתאימים את הפורמט והנגישות לדרישות הספציפיות של כל רשות. אותה רמת דיוק שאנחנו מביאים לתמלול הקלטות לבית משפט, אנחנו מביאים גם לפרוטוקולים של הרשות.
